INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEGLI ASSOCIATI AI SENSI DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (“GDPR”)

Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 2016/679 del 27/04/2016, di seguito denominato come RGPD (Regolamento Generale per la Protezione dei Dati Personali), Gruppo ISIIGROUP, con sede legale in Via IV Novembre, 122, 29122 Piacenza PC (di seguito “Gruppo”), in qualità di titolare del trattamento dei dati personali, La informa in merito a quanto segue:
Base legale del trattamento: la base legale del trattamento è il consenso, in seguito alla richiesta dell’interessato di fare parte del gruppo. Finalità del trattamento: i dati personali da Lei forniti verranno trattati esclusivamente per la gestione delle attività del gruppo, cui fa riferimento questa informativa, incluso l’utilizzo dell’immagine e di altri dati personali dell’associato.
I dati trattati sono dati identificativi, dati di contatto, dati relativi al curriculum vitae e esperienze lavorative, immagine (foto e video).
L’immagine in fotografie e video sono trattati per poter essere utilizzati in progetti e nella presentazione delle figure professionali del gruppo.
Non vengono trattati dati personali appartenenti a categorie particolari (c.d. dati sensibili).
Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto di fornire i dati personali: i dati richiesti devono essere obbligatoriamente forniti per unirsi al gruppo e per gli adempimenti contabili e fiscali collegati.
Modalità di trattamento dei dati: il trattamento dei dati personali è realizzato sia su supporto cartaceo che informatico, per mezzo di strumenti elettronici e non, nel rispetto della normativa vigente in particolare in materia di riservatezza e sicurezza e in conformità ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e tutela dei diritti degli interessati. I dati personali sono raccolti direttamente presso l’interessato. Non vengono effettuati trattamenti di profilazione e non vengono prese decisioni in base a processi automatizzati. La informiamo che contestualmente all’accettazione della sua richiesta sarà possibile l’utilizzo dell’immagine dell’interessato per finalità istituzionali sui siti internet e social network ufficiali del Gruppo (Facebook, Instagram, Linkedin, ecc.).
Comunicazione e Diffusione: i Suoi dati personali potranno essere comunicati, nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti ed alle finalità di cui sopra e nel rispetto della normativa vigente in materia, alle seguenti categorie di soggetti: associazioni di categoria di carattere nazionale e altri soggetti a cui si renda obbligatorio comunicarli per obblighi di legge, società esterne per la pubblicazione dell’immagine sul sito internet del titolare se autorizzata, società di assicurazione per la copertura assicurativa durante gli eventi, altre società di servizi per l’esecuzione del contratto, eventualmente nominate quali responsabili del trattamento.
Periodo di conservazione dei dati personali: i dati personali saranno conservati per 1 anno dalla cessazione del rapporto con il Gruppo salvo ulteriore periodo per la tutela degli interessi legali del titolare, oltre che per l’espletazione dei termini previsti per legge per la conservazione dei documenti amministrativi (10 anni), dopodiché saranno eliminati.
Trasferimento dei dati: I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
Diritti dell’interessato: Per l’esercizio dei diritti di cui agli artt. 15-22 del RGPD o per domande o informazioni in ordine al trattamento dei Suoi dati ed alle misure di sicurezza adottate, potrà in ogni caso inoltrare al nostro Gruppo la richiesta ai seguenti recapiti:
Gruppo ISIIGROUP, Via IV Novembre, 122, 29122 Piacenza PC
E-mail: isiigroup.pc@gmail.com